Každá implementácia začína pochopením kontextu organizácie. Norma ISO 14001 vyžaduje, aby organizácia rozumela svojmu vonkajšiemu a vnútornému prostrediu, identifikovala zainteresované strany a ich požiadavky a určila rozsah systému environmentálneho manažmentu.
Paralelne vykonávame úvodný environmentálny audit, ktorý mapuje aktuálny stav. Výsledky tejto fázy sú vstupom pre všetky nasledujúce kroky.
Kľúčové aktivity:
- Analýza vnútorného a vonkajšieho kontextu organizácie
- Identifikácia zainteresovaných strán a ich požiadaviek
- Stanovenie rozsahu EMS
- Úvodný environmentálny audit prevádzky
- Záverečná správa z auditu s odporúčaniami
Toto je analyticky najnáročnejšia fáza. Systematicky prechádzame každý výrobný proces, každú vstupnú surovinu a každý výstup vrátane odpadov a emisií. Pre každý identifikovaný aspekt hodnotíme jeho dopad na životné prostredie a určujeme, či je "významný" podľa kritérií, ktoré sme spoločne stanovili.
Súbežne identifikujeme relevantné právne a iné požiadavky, ktoré sa vzťahujú na environmentálne aspekty organizácie. Toto nie je právne poradenstvo, ale procesná identifikácia aplikovateľných predpisov v oblasti životného prostredia.
Kľúčové aktivity:
- Mapovanie procesov a ich environmentálnych interakcií
- Hodnotenie aspektov za bežných, odchylných a núdzových podmienok
- Určenie kritérií pre hodnotenie významnosti
- Vypracovanie registra environmentálnych aspektov a dopadov
- Identifikácia aplikovateľných právnych a iných požiadaviek
Na základe výsledkov predchádzajúcich fáz pomáhame vedeniu organizácie stanoviť environmentálne ciele. Ciele musia byť merateľné, konzistentné s environmentálnou politikou a zohľadňovať významné environmentálne aspekty.
Pre každý cieľ vypracujeme program s konkrétnymi opatreniami, zodpovednosťami a termínmi. Tento krok vyžaduje aktívnu účasť vedenia organizácie.
Kľúčové aktivity:
- Stanovenie environmentálnych cieľov s vedením organizácie
- Vypracovanie environmentálnych programov a opatrení
- Určenie zodpovedností a termínov pre každé opatrenie
- Nastavenie systému monitorovania plnenia cieľov
Toto je fáza, ktorá trvá najdlhšie, pretože zahŕňa nielen tvorbu dokumentov, ale aj ich skutočné zavedenie do praxe. Dokumenty musí organizácia nielen mať, ale aj reálne používať. Certifikačný audítor to overí.
Školíme zamestnancov, ktorí budú so systémom pracovať. Nastavujeme komunikačné kanály a zabezpečujeme, aby každý zamestnanec rozumel svojej úlohe v systéme environmentálneho manažmentu.
Kľúčové aktivity:
- Vypracovanie environmentálnej politiky a povinnej dokumentácie
- Tvorba prevádzkových postupov a núdzových plánov
- Nastavenie systému záznamu a monitorovania
- Školenie zamestnancov na všetkých úrovniach
- Overenie praktického fungovania systému
Pred certifikačným auditom je povinné vykonať interný audit a preskúmanie systému manažmentom. Interný audit overuje, či systém funguje podľa plánov a spĺňa požiadavky normy. Preskúmanie manažmentom je formálne stretnutie vedenia, na ktorom sa hodnotí výkonnosť EMS a rozhoduje o ďalšom smerovaní.
Výsledky oboch aktivít musia byť zdokumentované. Prípadné nezhody z interného auditu je potrebné odstrániť pred certifikačným auditom.
Kľúčové aktivity:
- Vypracovanie plánu interného auditu
- Vykonanie interného auditu EMS
- Správa z auditu a nápravné opatrenia
- Preskúmanie systému manažmentom
- Záznamy z preskúmania manažmentom
Certifikačný audit vykonáva akreditovaný certifikačný orgán. Prebieha v dvoch etapách. Prvá etapa je zvyčajne dokumentačný audit, pri ktorom audítor hodnotí pripravenosť organizácie. Druhá etapa je audit na mieste, kde sa overuje skutočné fungovanie systému.
Sme pri vás počas oboch etáp. Pomáhame vám reagovať na otázky audítorov a správne prezentovať váš systém. Po úspešnom certifikačnom audite organizácia obdrží certifikát platný tri roky, s každoročnými dozornými auditmi.
Kľúčové aktivity:
- Výber certifikačného orgánu a podanie žiadosti
- Príprava na 1. etapu certifikačného auditu
- Sprevádzanie počas 2. etapy auditu na mieste
- Pomoc pri odstraňovaní prípadných nálezov
- Odporúčania pre udržiavanie certifikátu
