Ochrana osobných údajov

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len "GDPR") a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len "zákon o ochrane osobných údajov") je:

Tieto zásady ochrany osobných údajov popisujú, akým spôsobom prevádzkovateľ spracúva osobné údaje návštevníkov webovej stránky a záujemcov o poradenské služby v oblasti certifikácie ISO 14001.

2. Rozsah a účel spracovania osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje výhradne v rozsahu nevyhnutnom pre plnenie účelu, pre ktorý boli poskytnuté. Konkrétne sa jedná o nasledovné kategórie spracovania:

2.1 Kontaktný formulár

Pri vyplnení kontaktného formulára na webovej stránke spracúvame: meno a priezvisko, e-mailovú adresu a obsah správy. Účelom spracovania je vybavenie vášho dopytu a komunikácia s vami v súvislosti so záujmom o poradenské služby.

2.2 Priama e-mailová komunikácia

Ak nás kontaktujete priamo e-mailom, spracúvame e-mailovú adresu a obsah správy v rozsahu potrebnom na odpoveď a ďalšiu komunikáciu. Tieto údaje uchovávame po dobu nevyhnutnú na vybavenie veci.

2.3 Prevádzka webovej stránky

Pri návšteve webovej stránky môžu byť automaticky zaznamenávané technické údaje ako IP adresa, typ prehliadača a operačného systému, odkazujúca adresa URL a čas návštevy. Tieto údaje slúžia výhradne na technické zabezpečenie prevádzky a nie sú priraďované konkrétnym osobám.

3. Právny základ spracovania

Spracúvanie osobných údajov sa opiera o nasledovné právne základy podľa článku 6 GDPR:

Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) tvorí základ pre spracúvanie osobných údajov z kontaktného formulára a priamej komunikácie. Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je vybavenie dopytov a komunikácia so záujemcami o služby.

Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) sa uplatňuje pri cookies, ktoré nie sú nevyhnutné pre fungovanie webovej stránky. Súhlas je udeľovaný prostredníctvom nástroja na správu cookies a môže byť kedykoľvek odvolaný.

Prevádzkovateľ neposkytuje poradenstvo v oblasti práva a nespracúva osobitné kategórie osobných údajov podľa článku 9 GDPR.

4. Príjemcovia a sprístupnenie osobných údajov

Osobné údaje nie sú predávané, prenajímané ani inak odovzdávané tretím stranám na komerčné účely. Prístup k osobným údajom môžu mať:

• Poskytovatelia technickej infraštruktúry (webhosting, e-mailový server), ktorí spracúvajú údaje v mene prevádzkovateľa na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov podľa článku 28 GDPR
• Orgány verejnej moci, ak to vyplýva z právnych predpisov Slovenskej republiky alebo Európskej únie

Prevádzkovateľ neprenáša osobné údaje do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.

5. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, pre ktorý boli získané:

• Údaje z kontaktného formulára a e-mailovej komunikácie: po dobu trvania komunikácie a maximálne 24 mesiacov od posledného kontaktu, pokiaľ nevznikne zmluvný vzťah
• Údaje súvisiace s poskytovaním poradenských služieb: po dobu trvania zmluvného vzťahu a 5 rokov po jeho skončení v súlade s príslušnými účtovnými a daňovými predpismi
• Technické logy webovej stránky: maximálne 90 dní

Po uplynutí doby uchovávania sú osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.

6. Práva dotknutých osôb

Ako dotknutá osoba máte v súlade s GDPR a zákonom č. 18/2018 Z.z. nasledovné práva:

• Právo na prístup (čl. 15 GDPR): Máte právo získať potvrdenie o tom, či spracúvame vaše osobné údaje, a ak áno, prístup k nim a informácie o spracúvaní.
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Máte právo na opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov.
• Právo na vymazanie (čl. 17 GDPR): Za podmienok stanovených GDPR máte právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov.
• Právo na obmedzenie spracovania (čl. 18 GDPR): V určitých prípadoch máte právo požiadať o obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov.
• Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR): Máte právo získať vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
• Právo namietať (čl. 21 GDPR): Máte právo namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov na základe oprávneného záujmu.

Tieto práva si môžete uplatniť zaslaním písomnej žiadosti na adresu info@perceptive-system.digital. Na vašu žiadosť odpovieme do 30 dní od jej doručenia. Máte tiež právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava.

7. Cookies a technológie sledovania

Webová stránka používa súbory cookies. Podrobné informácie o cookies, ich kategóriách, účeloch a možnostiach správy nájdete v samostatnom dokumente Zásady používania cookies.

Nevyhnutné cookies sú nastavované automaticky a nie je možné ich odmietnuť, pretože sú potrebné pre technické fungovanie stránky. Analytické a marketingové cookies sú nastavované len na základe vášho súhlasu, ktorý môžete kedykoľvek odvolať prostredníctvom ikony nastavení cookies v pravom dolnom rohu stránky.

8. Bezpečnosť osobných údajov

Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, zmenou, zverejnením alebo zničením. Medzi tieto opatrenia patrí šifrovaný prenos dát (HTTPS), prístupové kontroly a pravidelné zálohovanie.

V prípade porušenia ochrany osobných údajov, ktoré by mohlo mať za následok riziko pre práva a slobody dotknutých osôb, prevádzkovateľ postupuje v súlade s článkom 33 a 34 GDPR.

9. Zmeny týchto zásad

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto zásady ochrany osobných údajov aktualizovať. O každej podstatnej zmene budú dotknuté osoby informované prostredníctvom upozornenia na webovej stránke. Dátum poslednej aktualizácie je uvedený v záhlaví tohto dokumentu. Odporúčame pravidelne kontrolovať aktuálne znenie týchto zásad.

10. Kontaktné údaje pre otázky ochrany osobných údajov

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov alebo si chcete uplatniť niektoré zo svojich práv, kontaktujte nás:

Dozorný orgán: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, tel.: +421 2 3231 3214, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, web: dataprotection.gov.sk